Estratégias financeiras importantes para o seu negócio

Gerir as questões financeiras de uma empresa não é uma tarefa nada fácil, afinal, qualquer problema pode comprometer o negócio e em alguns casos até levar à falência, por isso é essencial dar a devida atenção para esse setor.

Afinal a gestão financeira engloba todas as atividades vinculadas no controle dos recursos financeiros de um empreendimento, sempre visando:

• Garantir que a empresa tenha recursos suficientes para manutenção;
• Que se tenha recursos para investimentos;
• Que seja possível o crescimento próprio;
• Que se mantenha firme no mercado em meio a crises.

Por mais que essa seja uma tarefa difícil, através de registros adequados e um bom acompanhamento por parte dos gestores, é possível ter informações relevantes para garantir um bom planejamento do negócio e com isso otimizar os resultados.

Seja você proprietário de uma loja de malas ou uma empresa de injetora alumínio, é importante saber cuidar da saúde financeira do seu negócio, preparamos esse texto com tudo que você precisa saber sobre o tema. Confira!

Importância da gestão financeira

Como já dito a gestão financeira é muito importante para a sua empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, isso porque através dessa prática é possível administrar os recursos financeiros, o que proporciona:

• O fortalecimento da organização;
• O seu crescimento;
• A possibilidade de realizar novos investimentos.

Além disso, quando uma empresa brasileira de regularização fundiária, por exemplo, cuida da saúde do seu negócio consegue reduzir os gastos desnecessários, além de saber exatamente onde aplicar o seu capital.

Isso tem um impacto muito positivo nos resultados financeiros, dessa forma quanto mais eficiente e ativa for a gestão, maior será qualidade e os resultados que a sua empresa irá alcançar.

Afinal, o mundo dos negócios tende a ser imprevisível, seja pelos cenários políticos ou econômicos que implicam na urgência de que se tenha bons gestores, para que seja possível tomar as decisões certas. 

Isso capacita a sua empresa para enfrentar possíveis dificuldades econômicas, como quedas de vendas ou até um cenário de pandemia, como pudemos acompanhar nos últimos anos.

É importante entender que para que uma empresa de ferramentas vonder, por exemplo, consiga investir em boas estratégias de gestão e organização, ela precisa ser feita através de ações e medidas preventivas que se mantenham preparadas para as dificuldades.

Estratégia financeiras para o seu negócio

Agora que você já entendeu como as estratégias financeiras são importantes para que um negócio se mantenha no mercado, além de estar preparada para as adversidades do mercado, veja como implementar boas práticas na sua empresa. 

Elabore um planejamento

Uma gestão financeira sem o devido planejamento não consegue se manter por muito tempo, por exemplo se você tem uma empresa que presta serviços de reforma de ponte rolante, é importante que sejam definidas metas e objetivos.

Ao elaborar o planejamento é importante que você ajuste as metas a realidade do seu negócio, ou seja não tente abraçar o mundo e sair gastando o que não pode, entenda a situação do seu empreendimento e seja realista.

A partir disso é possível elencar quais serão as estratégias que você irá adotar para alcançar os objetivos, como reduzir custo serviço de topografia, diminuir os gastos com recursos operacionais, entre outros.

Para isso é importante que você realize o mapeamento de todos os gastos e verifique se eles estão condizentes com as necessidades do seu negócio, se tiver qualquer custo excessivo você irá identificá-lo e com isso tomar as decisões cabíveis. 

O terceiro passo de um bom planejamento é considerar quais serão as métricas utilizadas para acompanhar os resultados e as ações que serão tomadas, sempre indicando quais serão as mudanças necessárias.

Tenha você uma empresa de prestação serviços de consultoria ambiental ou uma loja de cosméticos, é importante que o planejamento estratégico seja revisitado periodicamente, para que você consiga alinhar as possíveis mudanças e com isso adequar ao mercado.

Não misture dinheiro particular com o da empresa

Muitas vezes o proprietário da empresa, em particular as de pequeno porte, acabam misturando os gastos pessoais com as contas da empresa, essa prática pode até parecer inofensiva, mas gera uma enorme confusão patrimonial.

Saiba que pegar dinheiro do caixa para despesas pessoais acaba atrapalhando a organização do dinheiro da sua empresa, por isso é extremamente importante manter as contas bancárias separadas.

Pois dessa forma quando você for buscar por PGR valor, por exemplo, terá o dinheiro em caixa que precisa e conseguirá fazer o investimento necessário, caso contrário irá sofrer com as consequências.

Fluxo de caixa

Essa é uma estratégia que auxilia no planejamento e no controle financeiro da sua empresa, pois é através dela que é possível ter o controle financeiro dos gastos do seu empreendimento, saber o valor ideal para:

• Investimentos;
• Descontos;
• Promoções;
• Empréstimos.

Através desse serviço é possível realizar previsões que facilitam as decisões que são importantes para uma empresa como realizar estudo de caso passivos ambientais, investir em funcionários, maquinários, entre outros.

O fluxo de caixa permite que essas previsões sejam feitas em segurança e com isso obtenham um maior retorno com os investimentos desejados.  

Quando o assunto é fluxo de caixa, saiba que existem alguns no mercado, nenhum é melhor que o outro, existe apenas aquele que se ajustar da melhor forma ao seu negócio, conforme as necessidades da sua empresa, os principais são:

• Livre;
• Projetado;
• Operacional.

Independentemente da sua escola, a aplicação do fluxo de caixa trará mais segurança e controle para os seus gastos e como consequência sua empresa.  

Organize a rotina de atividades financeiras

Bom, a gestão financeira é responsável por analisar todas as movimentações de caixa de uma empresa, administrando todo o capital do patrimônio, além de acompanhar o desempenho periodicamente.

Como as atividades e rotinas de uma empresa costumam ser diversas, é importante que se tenha muita organização e disciplina, caso contrário você perderá o controle do seu negócio.

Por isso entenda qual é o papel da gestão financeira e crie rotinas, saiba exatamente quais processo devem ser feitos e como otimizar as tarefas, a rotina de uma boa gestão deve funcionar da seguinte forma: 

• Fazer planejamento dos recursos;
• Entender as principais fontes de receita e de custo;
• Coordenar contas a pagar e contas a receber;
• Cuidar dos processos fiscais;
• Realizar pagamentos;
• Realizar recebimentos e cobranças;
• Administrar fluxo de caixa;
• Fazer elaboração futura do movimento financeiro;
• Realizar contabilidade integrada;
• Constituir fundos;
• Construir reservas;
• Apoiar na aquisição de empreendimentos;
• Avaliar e apoiar a abertura de filiais;
• Analisar investimentos no negócio;
• Prevenir desperdícios.

Entre outras coisas, é importante entender que esse trabalho de controle financeiro funciona como um suporte para o desenvolvimento de todos os setores da empresa, por isso ele é tão importante sem uma boa gestão financeira sua empresa não funciona.

Afinal quando a sua empresa não cuida da gestão financeira pode ter sérios problemas com:

• Contratação;
• Demissão;
• Treinamentos;
• Controle de estoque;
• Vendas;
• Marketing;
• Campanhas de divulgação.

Por isso, estar atento à saúde financeira do seu negócio é tão importante, caso contrário você estará fadado ao fracasso.

Utilize ferramentas financeiras

A tecnologia é uma ótima aliada das empresas, afinal através dela é possível otimizar várias tarefas, como é o caso das ferramentas financeiras, que irão tornar a sua gestão muito mais eficiente.

Essas ferramentas auxiliam o fluxo de caixa, por exemplo, fazendo com que todas as entradas e saídas dos recursos financeiros sejam registradas, tornando essa tarefa muito mais fácil, além disso é preciso investir em inovações como:

• Uso de softwares especializados em gestão e automação;
• Softwares de armazenamento em nuvem.

E outros que estão disponíveis no mercado, é importante entender que uma boa gestão está ligada diretamente ao uso de ferramentas financeiras, controle de orçamento e implementação de um bom planejamento estratégico.

São esses três pilares que podem ser alcançados de maneira mais rápida e fácil através dos softwares de gestão que integram todos os setores da empresa, sempre tendo como objetivo a qualidade e a segurança para o seu negócio.

Faça a gestão dos ativos

É fundamental que as empresas tenham controle sobre os seus bens, afinal, gerenciar de maneira correta o patrimônio ajuda a evitar desperdícios e reduz as perdas e qualquer gasto desnecessário.

Por isso é essencial que você realize o controle patrimonial que consiste na gestão dos:

• Ativos tangíveis (imóveis, dinheiro em caixa, estoque, investimentos);
• Ativos intangíveis (valor da sua empresa ou marca, direitos autorais).

Quando você realiza esse controle sabe exatamente quais são os valores reais e atualizados de todos os seus bens e todo patrimônio que a sua empresa possui, essas informações. Isso é importante para o controle dos seus gastos. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.